Handling 個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

株式会社エフザタッチ

(2)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

保有個人データ
個人情報の種別 利用目的
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため
(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため
(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の請求等に回答するため
非開示の個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(3)個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(4)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情解決の連絡先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL:03-3249-4104 (*受付時間 平日10:00~16:00)
電子メール:sec-nintei@juas.or.jp

(5)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(6)開示等の受付方法・窓口

個人保有データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の請求等には応じられない場合がありますのでご了承下さい。

個人情報保護方針

株式会社エフザタッチは、アウトソーシング事業およびプロモーション事業、人材派遣事業と従業員、株主管理業務において個人情報を取り扱っています。
個人情報は、弊社が事業を継続する上で最も重要な情報資産の一部であり、厳正に管理することが弊社の社会的責任と考えております。当社は、お客様、従業員及び株主等の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

個人情報保護管理者について

弊社は、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じます。

基本方針
  1. 個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で必要な範囲の個人情報を取得させていただき、利用目的の範囲内で利用いたします。
  2. 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
  3. 個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示、提供することは致しません。
    ・当社の業務委託先において業務上必要な場合。
    ・法令に基づく場合。
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防ぐために必要な予防・是正措置を講じ、日々の適切な取り扱いと維持管理を行います。
  5. 当社は個人情報保護についてのお問合わせ窓口を設け、本人から自己の個人情報について開示・通知・訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止などの要求や苦情・相談を受けた場合は、これらを求める権利を有していることを確認したうえで、速やかに対応します。
  6. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  7. この方針を実行するために、個人情報保護マネジメントシステムを定め、従業員その他関係者に周知徹底するほか、継続的に取り組み、改善を行います。

株式会社エフザタッチ
代表取締役社長:望月 悠
制定:平成22年12月1日
改訂:平成27年6月10日

- 問合せ窓口 -
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 個人情報保護管理者:片平 瞬太
住所:静岡県静岡市葵区御幸町6番地 静岡セントラルビル7階
電話:054-269-6390
電子メール:info@f-the-group.com
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