PRIVACY POLICY 個人情報保護方針 — 個人情報の取り扱いについて —

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

2. 個人情報の利用目的

保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の請求等に回答するため
弊社ウェブサイトへの アクセス履歴／cookie情報	広告効果の測定・改善 サイト閲覧情報などの分析、及びその分析結果に基づいたお客様の興味・関心にあわせた広告の配信 （行動ターゲティング広告の配信） 市場分析、マーケティング 広告閲覧頻度の制御 当社サービスに関する情報提供

非開示の個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により 取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから 取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

3. 保有個人データの安全管理措置について

①基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

③組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
• 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
• 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

④人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
• 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

⑤物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
• 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

⑥技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握

• 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

4. 個人情報に関するお問合せ窓口

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

6. 開示等の手続について

①保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について

当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、下記の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。「個人情報の取扱いについて」の（２）個人情報の利用目的内の非開示の個人情報については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

②請求の申出先

開示等の請求は、下記の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

③本人確認について

開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。

• 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
• 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

④手数料について

開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は500円を上限に徴収いたします。

7. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先、開示等の受付方法・窓口

窓口の名称

個人情報問合わせ窓口

連絡先

個人情報保護管理者：片平瞬太
住所：静岡県静岡市葵区御幸町6番地 静岡セントラルビル7階
電話：054-269-6390
電子メール：info@f-the-group.com

8. 認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
【住所】〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
【電話】03-3249-4104（※受付時間 平日10：00〜16：00）
【Email】sec-nintei@juas.or.jp

9. クッキーの利用について