Privacy Policy 個人情報保護方針

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報保護方針

株式会社エフザタッチは、アウトソーシング事業およびプロモーション事業、人材派遣事業と従業員、株主管理業務において個人情報を取り扱っています。
個人情報は、弊社が事業を継続する上で最も重要な情報資産の一部であり、厳正に管理することが弊社の社会的責任と考えております。当社は、お客様、従業員及び株主等の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

弊社は、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じます。

基本方針
  1. 個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で必要な範囲の個人情報を取得させていただき、利用目的の範囲内で利用いたします。
    また個人情報の取扱を外部に委託する場合は、当該特定の者または委託先につき厳正な調査を行ったうえ、機密保持契約を締結するとともに、適正な管理がおこなわれるよう監督します。
  2. 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
  3. 個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示、提供することは致しません。
    ・当社の業務委託先において業務上必要な場合。
    ・法令に基づく場合。
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防ぐために必要な予防・是正措置を講じ、日々の適切な取り扱いと維持管理を行います。
  5. 当社は個人情報保護についてのお問合わせ窓口を設け、本人から自己の個人情報について開示・通知・訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止などの要求や苦情・相談を受けた場合は、これらを求める権利を有していることを確認したうえで、速やかに対応します。
  6. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  7. この方針を実行するために、個人情報保護マネジメントシステムを定め、従業員その他関係者に周知徹底するほか、継続的に取り組み、改善を行います。

株式会社エフザタッチ
代表取締役社長:望月 悠
制定:平成22年12月1日
改訂:平成27年6月10日

個人情報の取扱いについて
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社エフザタッチ
静岡県静岡市葵区御幸町6番地
静岡セントラルビル7F
望月 悠

(2)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

保有個人データ
個人情報の種別 利用目的
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため
(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため
(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の請求等に回答するため
弊社ウェブサイトへのアクセス履歴
cookie情報
広告効果の測定・改善
サイト閲覧情報などの分析、及びその分析結果に基づいたお客様の興味・関心にあわせた広告の配信(行動ターゲティング広告の配信)
市場分析、マーケティング
広告閲覧頻度の制御
当社サービスに関する情報提供
非開示の個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(3)保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1) 基本方針の策定
・ 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・ 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3) 組織的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・ 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・ 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・ 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4) 人的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・ 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5) 物理的安全管理措置
・ 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・ 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6) 技術的安全管理措置
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・ 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・ 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7) 外的環境の把握
・ 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情解決の連絡先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL:03-3249-4104 (*受付時間 平日10:00~16:00)
電子メール:sec-nintei@juas.or.jp

(6)開示等の手続について

1) 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、下記の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。「個人情報の取扱いについて」の(2)個人情報の利用目的内の非開示の個人情報については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 請求の申出先
開示等の請求は、下記の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

3) 本人確認について
開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。 ※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。 ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 手数料について
開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は500円を上限に徴収いたします。

(7)個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先、開示等の受付方法・窓口

開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。

窓口の名称 個人情報問合わせ窓口
連絡先 個人情報保護管理者:友清 大地
住所:静岡県静岡市葵区御幸町6番地 静岡セントラルビル7階
電話 :054-269-6390
電子メール:info@f-the-group.com
(8)認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS) 
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
【住所】〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
【電話】03-3249-4104(※受付時間 平日10:00~16:00) 
【Email】sec-nintei@juas.or.jp

※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。 

(9)クッキーの利用について

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性を高めることを目的として、クッキーを利用しています。クッキーとは当社のウェブサイトを訪問したお客様の端末に保存される小さなファイルであり、お客様が利用するインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)がウェブサイト側と情報をやり取りするために用いられます。クッキーを利用することで、ウェブサイト側ではお客様のブラウザを識別することができるようになります。ただし、クッキーにより取得される情報には、お客様個人を特定できる情報は含まれておりません。

お客様は、ご使用のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。ただし、クッキーの使用を拒否すると、当社のウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

- 問合せ窓口 -
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 個人情報保護管理者:友清 大地
住所:静岡県静岡市葵区御幸町6番地 静岡セントラルビル7階
電話:054-269-6390
電子メール:info@f-the-group.com
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