セキュリティ体制について

• 警備会社と連携した入退室管理
• カードキーによる入退室管理
• 個人情報の破棄に関しては警備会社に委託
• 24時間体制の監視カメラ設置

• 外部機関による定期研修の実施
• センター内は紙媒体の使用を禁止
• オフラインPCで、個人情報を全て管理

組織的安全管理措置

• 取扱規定等を遵守していることを確認するツール
• システムログや、利用状況の記録
• 特定個人情報の削除
• 廃棄、及びその記録

技術的安全管理措置

• アクセス制御
• 外部からの不正アクセス等の防止
• 情報漏えい等の防止
• 受領した受信料の厳格な管理

物理的安全管理措置

• 特定個人情報等を取り扱う区域の管理ルール
• 管理区域と取扱区域における機器及び電子媒体等の盗難等の防止
• 復元できない手段で削除又は破棄し、記録を残す
• 個人情報の破棄を第三者に委託する場合には、破棄したことについて証明書等で確認

人的安全管理措置

• 事務取扱担当者の監督
• 事務取扱担当者の教育